Ich baue für kleine und mittlere Betriebe die Abläufe, die Zeit fressen: E-Rechnung und Belege, Dokumentation vom Einsatzort, Ablösung alter Software. Festpreis vor Projektstart, geprüfte Übergabe mit Abnahmeliste, ein Ansprechpartner. Was ich für Sie betreibe, läuft auf Servern in der EU oder auf Ihrer Hardware. Sitz im Rhein-Main-Gebiet, Zusammenarbeit bundesweit per Video.
Erstgespräch kostenlos. Ein-Mann-Betrieb: Ich nehme nur so viele Projekte an, wie ich sauber betreuen kann.
01Angebote
Ihre bestehenden Werkzeuge bleiben. Die Routine läuft im Hintergrund, Sie prüfen und geben frei.
Eingangsbelege werden ausgelesen und abgelegt, Ausgangsrechnungen sind XRechnung- und ZUGFeRD-fähig, Lieferscheine werden gegen Bestellungen und Preise geprüft. Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie ausstellen, ab 2028 alle Betriebe bei Rechnungen an andere Unternehmen. Ausgenommen bleiben Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Kleinunternehmer.
Ergebnis: Belege in Minuten statt Stunden, Abweichungen sichtbar, bevor bezahlt wird.
Sprachnotiz und Fotos von der Baustelle oder vom Kunden werden zum Bautagebuch, Servicebericht oder Prüfprotokoll — als PDF im Firmen-Layout, abgelegt pro Auftrag. Betriebsanweisungen und Unterweisungsregister entstehen aus dem gleichen Weg.
Gedacht für Betriebe, die viel vor Ort festhalten müssen: Gutachter, Prüfer, Wartungs- und Servicebetriebe.
Ergebnis: Kein Nachtragen am Abend, Doku ist fertig, wenn der Wagen abgestellt ist.
Die gewachsene Excel-Tabelle, das Warenwirtschaftssystem von 2006, das Abo, von dem Sie ein Zehntel nutzen — ich baue nach, was Sie tatsächlich brauchen. Die Software gehört Ihnen, mit Quellcode, ohne laufende Gebühren.
Ergebnis: Ein System, das jeder im Betrieb bedienen kann, und keine Lizenzrechnung mehr.
02Bausteine
Für diese drei klar umrissenen Abläufe brauchen Sie keine Betriebs-Analyse. Der Preis steht fest. Im Klärungstermin prüfen wir, ob Ihr Ablauf in den Baustein passt.
Für Betriebe, deren Programm keine E-Rechnung kann und die nicht umsteigen wollen.
Wenn für Ihren Betrieb ein Standardprogramm für rund 15 € im Monat reicht, sage ich Ihnen das im Erstgespräch.
Für Betriebe mit mehreren Leuten im Außendienst.
Für Betriebe, deren Website mehr Anfragen bringen soll.
Website-Wache ab 49 € im Monat
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer.
Für alles, was größer ist oder mehrere Abläufe betrifft, bleibt der Weg über die Betriebs-Analyse.
03Referenzen
Drei Betriebe, für die ich gebaut habe. Alle drei haben der namentlichen Nennung zugestimmt.
„Seit über 25 Jahren beschäftige ich mich beruflich mit Bäumen und untersuche sie unter anderem mit Resistograph, Schalltomographie und Arborradix. Gemeinsam mit Thomas werden die gewonnenen Messdaten technisch aufbereitet, um Fäule im Inneren eines Baumes dreidimensional und verständlich sichtbar zu machen. Der schnelle und unkomplizierte Austausch über den Messenger macht beinahe süchtig — entsprechend zügig entwickelt sich unser gemeinsames Projekt weiter."
Jörg Hirzmann, Baumgutachter
TreeDecay3D — Messdaten aus Bohrwiderstand und Schalltomographie werden zu einem räumlichen Bild des Stamminneren. Im Einsatz.
„Die Zusammenarbeit mit Thomas ist für mich wirklich außergewöhnlich gut. Besonders schätze ich die schnelle Umsetzung, die sehr gute Erreichbarkeit und dass er auf meine Wünsche nicht nur eingeht, sondern immer wieder eigene Verbesserungsvorschläge einbringt. Die App ist kein starres, abgeschlossenes Projekt, sondern entwickelt sich mit meinen Ideen stetig weiter — und die Umsetzung ist häufig sogar besser, als ich sie ursprünglich erwartet hatte."
Konstantin Tafill, Holistic Breathwork
Fach-App für Atemtraining mit Coach-Ansicht · außerdem tafill-baumpflege.de
„Die Zusammenarbeit mit Thomas war super angenehm und unkompliziert. Er hat meine Vorstellungen bzgl. der Website direkt verstanden, tolle eigene Ideen eingebracht und das Ganze genau so umgesetzt, wie ich es mir gewünscht habe. Mit dem Ergebnis bin ich wirklich sehr zufrieden."
Johannes Fischer, Steuerberater
Überarbeitung der Kanzlei-Website · jf-steuerberater.de
04Beispiele
Zwei Beispiele zum Anklicken und eines zum Nachlesen, mit erfundenen Zahlen, direkt im Browser. Es wird nichts übertragen.
Aus der Tabelle, die nur noch einer versteht, wird ein System für alle — und Sie lassen alt gegen neu nachrechnen, auf den Cent.
Ausschnitt aus dem Beispiel, erfundene Daten.
Beispiel öffnenDrei Regler, Ihre Zahlen.
Reine Rechnung aus Ihren Angaben (46 Arbeitswochen). Kein Einsparversprechen — was davon automatisierbar ist, klärt die Analyse.
Fall: die Lieferschein-Prüfung aus der Animation oben — Lieferschein 4471 gegen Bestellung 2026-0932. Rot hinterlegt sind die Zeilen, in denen eine Abweichung absichtlich eingebaut wurde, um zu zeigen, dass sie erkannt wird.
| Anforderung | wie geprüft | Ergebnis | selbst ausprobieren |
|---|---|---|---|
| Alle Positionen des Lieferscheins werden erfasst | Lieferschein 4471 mit 5 Positionen eingespielt, Ergebnis Zeile für Zeile mit dem Papier verglichen | Ja — 5 von 5 Positionen richtig | Testlieferschein öffnen und die erfassten Positionen neben das Papier legen |
| Jede Position wird der Bestellung zugeordnet | Lieferschein gegen Bestellung 2026-0932 abgeglichen | Ja — 5 von 5 Positionen zugeordnet | Lieferschein und Bestellung nebeneinander ansehen |
| Eine falsche Menge wird angezeigt, bevor bezahlt wird | Testlieferschein mit 3 statt 5 Umwälzpumpen eingespielt | Ja — „Abweichung: 3 statt 5 geliefert“ rot markiert | Im Testlieferschein eine Menge ändern und die Markierung ansehen |
| Eine fehlende Position wird erkannt | Testlieferschein mit fehlender Position eingespielt (Dämmschale fehlt) | Ja — „Dämmschale: bestellt 30, nicht geliefert“ gemeldet | Im Testlieferschein eine Zeile streichen |
| Kein Fehlalarm, wenn alles stimmt | Lieferschein eingespielt, der genau zur Bestellung passt | Ja — keine Abweichung gemeldet | Den unveränderten Testlieferschein einspielen |
Sie sehen alles vor dem Go-Live. Die Spalte „selbst ausprobieren“ sagt, wo Sie selbst nachsehen können.
05Preise
Festpreis heißt Festpreis: Was im Angebot steht, kostet genau das. Kein größeres Projekt ohne Analyse. Für die Standardbausteine reicht ein Klärungstermin.
Zwei Analysetage, ohne dass Sie Ihren Betrieb unterbrechen: Wir gehen Ihre Abläufe per Video und anhand echter Belege, Listen und Bildschirmaufnahmen durch. Ergebnis ist ein schriftlicher Fahrplan: die größten Zeitfresser mit geschätzten Kosten, was sich rechnet, was nicht, und ein konkretes Angebot.
Analyse anfragenEin Ablauf live in 4 Wochen. Festpreis nach Analyse, ohne Nachforderungen. Sie sehen alles vor dem Go-Live, jeder Ablauf funktioniert für sich, Sie können nach jedem aufhören.
Gespräch anfragenFür umfassendere Vorhaben und mehrere verzahnte Abläufe. Ein Festpreis vorab ist hier nicht möglich, weil der genaue Umfang erst nach der Analyse feststeht — dafür ist der Klärungstermin da. Angebot nach Analyse.
Gespräch anfragenHosting auf Servern in der EU, Updates, Überwachung und laufende Pflege — monatlich kündbar. Zusatzarbeit: 120 € pro Stunde.
Hosting auf Servern in der EU, Updates, Überwachung und laufende Betriebsbereitschaft.
Gespräch anfragenHosting in der EU, Updates, Überwachung, dazu Anpassungen bis 3 Stunden und Antwort am nächsten Werktag.
Gespräch anfragenHosting in der EU, Updates, Überwachung, Anpassungen bis 8 Stunden und Antwort am selben Werktag.
Gespräch anfragenWoran Sie mich messen können: Jeder Analysebericht enthält die Rubrik „lohnt sich nicht". Wenn Automatisierung für Ihren Betrieb keinen Sinn ergibt, steht das im Bericht — die 2.400 € haben dann eine teurere Fehlentscheidung verhindert.
06Fragen
Ich. Nichts geht bei Ihnen live, was nicht geprüft wurde. Eine Berufshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen ist beantragt. Bei jeder Übergabe erhalten Sie eine Abnahmeliste: jede vereinbarte Anforderung, wie sie geprüft wurde, und das Ergebnis. Was Sie selbst ausprobieren können, steht dabei.
Nein. Die Software gehört Ihnen — mit Quellcode und Dokumentation, auf Servern in der EU oder Ihrer Hardware. Jeder erfahrene Entwickler kann das Projekt übernehmen.
Für Mails und Texte oft ja. Nicht für Bohrkern, Baustelle, Lieferschein oder das Warenwirtschaftssystem von 2006 — und nicht, wenn Ihre Daten auf Ihrem Server bleiben sollen statt beim Anbieter.
Müssen Sie vorab nicht. Die Beispiele oben können Sie sofort ausprobieren, der Einstieg ist ein Klärungstermin oder eine Analyse, beides zum festen Preis, und Sie können nach jedem Baustein aufhören.
Keine Rechts- und Steuerberatung. Keinen Festpreis für größere Vorhaben, bevor ich Ihre Unterlagen gesehen habe. Kein Projekt, bei dem ich nach der Analyse nicht sicher bin, dass es funktioniert – dann steht im Bericht ‚lohnt sich nicht‘.
Was ich für Sie betreibe, läuft auf Servern in der EU (Hetzner, Rechenzentrum Helsinki, Finnland) oder auf Ihrer Hardware. Welche Daten wohin gehen, steht vor Projektstart in der Datenfluss-Übersicht – beim Einsatzbericht per Sprachnotiz auch, wo die Spracherkennung läuft. Wo Ihre Kunden mit KI interagieren, wird das gekennzeichnet, wie es die EU-KI-Verordnung verlangt. Vor Projektstart erhalten Sie für Ihr Vorhaben, prüfbar durch Ihren Datenschutzbeauftragten:
Ich bin Handwerker, kein Verkäufer. Sie bekommen mich ohne Anzug und ohne Verkaufsshow, ich komme aus der Praxis und erkläre alles ohne Fachchinesisch. Ein-Mann-Betrieb, ein Ansprechpartner. Wenn sich etwas für Ihren Betrieb nicht lohnt, sage ich es — auch wenn ich daran nichts verdiene.
Ein bis zwei kleine Automatisierungen pro Jahr baue ich unentgeltlich für gemeinnützige Einrichtungen aus der Region — Tierschutz, Kinder- und Jugendarbeit, soziale Träger. Voraussetzung ist ein Freistellungsbescheid; aktuell ist ein Platz frei. Kurz melden, zwei Sätze genügen.
07Kontakt
Schreiben Sie mir. Ich melde mich innerhalb eines Werktags, und wir klären in 30 Minuten, ob und was für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Keine Verpflichtung.
siepmann.t@protonmail.comTelefon: 0175 8886482 · Thomas Siepmann · Sitz im Rhein-Main-Gebiet, Zusammenarbeit bundesweit per Video.