Ich baue für Handwerks- und Kleinbetriebe im Rhein-Main-Gebiet die Abläufe, die Zeit fressen: E-Rechnung und Belege, Dokumentation vom Einsatzort, Ablösung alter Software. Festpreis vor Projektstart, Ihre Daten auf deutschen Servern, ein Ansprechpartner.
Erstgespräch kostenlos. Für Betriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern.
Ihre bestehenden Werkzeuge bleiben. Die Routine läuft im Hintergrund, Sie prüfen und geben frei.
Eingangsbelege werden ausgelesen und abgelegt, Ausgangsrechnungen sind XRechnung- und ZUGFeRD-fähig, Lieferscheine werden gegen Bestellungen und Preise geprüft. Ab 2028 ist die E-Rechnung im B2B Pflicht.
Ergebnis: Belege in Minuten statt Stunden, Abweichungen sichtbar, bevor bezahlt wird.
Sprachnotiz und Fotos von der Baustelle oder vom Kunden werden zum Bautagebuch, Servicebericht oder Prüfprotokoll — als PDF im Firmen-Layout, abgelegt pro Auftrag. Betriebsanweisungen und Unterweisungsregister entstehen aus dem gleichen Weg.
Ergebnis: Kein Nachtragen am Abend, Doku ist fertig, wenn der Wagen abgestellt ist.
Die gewachsene Excel-Tabelle, das Warenwirtschaftssystem von 2006, das Abo, von dem Sie ein Zehntel nutzen — ich baue nach, was Sie tatsächlich brauchen. Die Software gehört Ihnen, mit Quellcode, ohne laufende Gebühren.
Ergebnis: Ein System, das jeder im Betrieb bedienen kann, und keine Lizenzrechnung mehr.
Zwei Beispiele zum Anklicken, mit erfundenen Zahlen, direkt im Browser. Es wird nichts übertragen.
Aus der Tabelle, die nur noch einer versteht, wird ein System für alle — und Sie lassen alt gegen neu nachrechnen, auf den Cent.
Beispiel öffnenDrei Regler, Ihre Zahlen.
Reine Rechnung aus Ihren Angaben (46 Arbeitswochen). Kein Einsparversprechen — was davon automatisierbar ist, klärt die Analyse.
Kein Projekt ohne Analyse, keine Analyse ohne Festpreis. Sie wissen vorher, was es kostet — und ob es sich lohnt.
Eine Woche in Ihrem Betrieb statt Beratertag im Konferenzraum. Ergebnis ist ein schriftlicher Fahrplan: die größten Zeitfresser mit geschätzten Kosten, was sich rechnet, was sich nicht rechnet, und womit Sie anfangen.
Analyse anfragenDer Ablauf mit dem größten Hebel wird umgesetzt. Die meisten Bausteine liegen zwischen 1.500 und 4.500 €; der Preis steht vor dem Start fest, ohne Nachforderungen. Sie sehen alles vor dem Go-Live, jeder Baustein funktioniert für sich, Sie können nach jedem aufhören.
Gespräch anfragenHosting auf deutschen Servern, Wartung, Anpassungen, Support — auf Wunsch inklusive Ihrer Website. Monatlich kündbar. Läuft der erste Baustein, folgt der nächste in Ihrem Tempo.
Gespräch anfragenWoran Sie mich messen können: Jeder Analysebericht enthält die Rubrik „lohnt sich nicht". Wenn Automatisierung für Ihren Betrieb keinen Sinn ergibt, steht das im Bericht — die 490 € haben dann eine teurere Fehlentscheidung verhindert.
Drei Betriebe, für die ich gebaut habe. Alle drei haben der namentlichen Nennung zugestimmt.
„Seit über 25 Jahren beschäftige ich mich beruflich mit Bäumen und untersuche sie unter anderem mit Resistograph, Schalltomographie und Arborradix. Gemeinsam mit Thomas werden die gewonnenen Messdaten technisch aufbereitet, um Fäule im Inneren eines Baumes dreidimensional und verständlich sichtbar zu machen. Der schnelle und unkomplizierte Austausch über den Messenger macht beinahe süchtig — entsprechend zügig entwickelt sich unser gemeinsames Projekt weiter."
Jörg Hirzmann, Baumgutachter
TreeDecay3D — Messdaten aus Bohrwiderstand und Schalltomographie werden zu einem räumlichen Bild des Stamminneren. Im Einsatz.
„Die Zusammenarbeit mit Thomas ist für mich wirklich außergewöhnlich gut. Besonders schätze ich die schnelle Umsetzung, die sehr gute Erreichbarkeit und dass er auf meine Wünsche nicht nur eingeht, sondern immer wieder eigene Verbesserungsvorschläge einbringt. Die App ist kein starres, abgeschlossenes Projekt, sondern entwickelt sich mit meinen Ideen stetig weiter — und die Umsetzung ist häufig sogar besser, als ich sie ursprünglich erwartet hatte."
Konstantin Tafill, Holistic Breathwork
Fach-App für Atemtraining mit Coach-Ansicht · außerdem tafill-baumpflege.de
„Die Zusammenarbeit mit Thomas war super angenehm und unkompliziert. Er hat meine Vorstellungen bzgl. der Website direkt verstanden, tolle eigene Ideen eingebracht und das Ganze genau so umgesetzt, wie ich es mir gewünscht habe. Mit dem Ergebnis bin ich wirklich sehr zufrieden."
Johannes Fischer, Steuerberater
Website-Revision · jf-steuerberater.de
Ich. Nichts geht bei Ihnen live, was nicht geprüft wurde. Für meine Tätigkeit besteht eine Berufshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen (exali AG), Nachweis auf Anfrage.
Nein. Die Software gehört Ihnen — mit Quellcode und Dokumentation, auf deutschen Servern oder Ihrer Hardware. Jeder erfahrene Entwickler kann das Projekt übernehmen.
Für Mails und Texte oft ja. Nicht für Bohrkern, Baustelle, Lieferschein oder das Warenwirtschaftssystem von 2006 — und nicht, wenn Ihre Daten auf Ihrem Server bleiben sollen statt beim Anbieter.
Müssen Sie vorab nicht. Die Beispiele oben können Sie sofort ausprobieren, der Einstieg ist eine Analyse zum Festpreis, und Sie können nach jedem Baustein aufhören.
Personenbezogene Daten verlassen Ihr System nicht. Hosting in Deutschland (Hetzner, Frankfurt) mit täglichen Backups. Wo Ihre Kunden mit KI interagieren, wird das gekennzeichnet, wie es die EU-KI-Verordnung verlangt. Sie erhalten als Nachweis, vorab einsehbar und durch Ihren Datenschutzbeauftragten prüfbar:
Ich bin Handwerker, kein Verkäufer. Sie bekommen mich ohne Anzug und ohne Verkaufsshow, ich komme aus der Praxis und erkläre alles ohne Fachchinesisch. Ein-Mann-Betrieb, ein Ansprechpartner. Wenn sich etwas für Ihren Betrieb nicht lohnt, sage ich es — auch wenn ich daran nichts verdiene.
Ein bis zwei kleine Automatisierungen pro Jahr baue ich unentgeltlich für gemeinnützige Einrichtungen aus der Region — Tierschutz, Kinder- und Jugendarbeit, soziale Träger. Voraussetzung ist ein Freistellungsbescheid; aktuell ist ein Platz frei. Kurz melden, zwei Sätze genügen.
Schreiben Sie mir. Ich melde mich innerhalb eines Werktags, und wir klären in 30 Minuten, ob und was für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Keine Verpflichtung.
siepmann.t@protonmail.comTelefonnummer auf Anfrage per E-Mail. Thomas Siepmann, Rhein-Main-Gebiet.