So sieht es in vielen Betrieben aus: Links die gewachsene Tabelle, die nur noch eine Person versteht. Rechts dasselbe als System, das jeder bedienen kann — mit den gewohnten Begriffen. Und unten der Punkt, auf den es ankommt: Sie müssen mir nicht glauben, dass das Neue richtig rechnet. Sie können es nachrechnen lassen.
Simuliertes Beispiel mit erfundenen Daten — der echte Abgleich läuft genau so, nur mit Ihren Zahlen.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | KdNr | Kunde | Netto | Rabatt | Endpreis |
| 2 | 1041 | Bauer GmbH | 2.480,00 | 5% | 2.356,00 |
| 3 | 1042 | Möbel Krause | 1.150,00 | ?? | #BEZUG! |
| 4 | 1044 | Fa. Winter | 3.900,00 | 10% | 3.510,00 |
| 5 | 1044 | Winter (doppelt?) | 3.900,00 | 10% | 3.510,00 |
| KdNr | Kunde | Netto | Rabatt | Endpreis | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1041 | Bauer GmbH | 2.480,00 € | 5 % | 2.356,00 € | offen |
| 1042 | Möbel Krause | 1.150,00 € | 3 % | 1.115,50 € | offen |
| 1044 | Fa. Winter | 3.900,00 € | 10 % | 3.510,00 € | nachgefasst |
Bevor bei mir irgendetwas umgestellt wird, rechnen beide Systeme dieselben echten Vorgänge — Ihre Aufträge, Ihre Preise, Ihre Rabatte. Erst wenn jedes Ergebnis auf den Cent übereinstimmt, reden wir über den Wechsel. Probieren Sie es mit den Beispieldaten:
| Vorgang | Alte Excel rechnet | Neues System rechnet | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Angebot 1041 · Bauer GmbH | – | – | … |
| Angebot 1042 · Möbel Krause | – | – | … |
| Angebot 1044 · Fa. Winter | – | – | … |
| Sammelrechnung Juni (Summe) | – | – | … |
Künstliche Intelligenz ist in meiner Arbeit ein Werkzeug, kein Wundermittel. Sie hilft mir, Ihre gewachsene Tabelle schnell zu verstehen: welche Formeln was tun, wo Dubletten und Fehler stecken, welche Regeln sich Ihr Betrieb über die Jahre angewöhnt hat. Gebaut wird danach ein ganz normales, solides Programm — nachvollziehbar, dokumentiert, auf Servern in der EU oder auf Wunsch auf einem Rechner in Ihrem Haus.
Der Abgleich oben ist keine Schauveranstaltung, sondern meine Arbeitsweise: Das alte System ist der Maßstab, das neue muss ihn treffen. Wenn das Neue anders rechnet als das Alte, ist das ein Fehler — meiner, nicht Ihrer. Und er wird gefunden, bevor er Sie Geld kostet.
Dann lohnt eine Bestandsaufnahme zum Festpreis: Was trägt Ihren Betrieb, was ist riskant, was kann bleiben, wie es ist. Auch wenn die Antwort lautet: „Lassen Sie es, sichern Sie es nur ordentlich."
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