So sieht es in vielen Betrieben aus: Links die gewachsene Tabelle, die nur noch eine Person versteht. Rechts dasselbe als System, das jeder bedienen kann — mit den gewohnten Begriffen. Und unten der Punkt, auf den es ankommt: Sie müssen mir nicht glauben, dass das Neue richtig rechnet. Sie können es nachrechnen lassen.
Simuliertes Beispiel mit erfundenen Daten — der echte Abgleich läuft genau so, nur mit Ihren Zahlen.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | KdNr | Kunde | Netto | Rabatt | Endpreis |
| 2 | 1041 | Bauer GmbH | 2.480,00 | 5% | 2.356,00 |
| 3 | 1042 | Möbel Krause | 1.150,00 | ?? | #BEZUG! |
| 4 | 1044 | Fa. Winter | 3.900,00 | 10% | 3.510,00 |
| 5 | 1044 | Winter (doppelt?) | 3.900,00 | 10% | 3.510,00 |
| KdNr | Kunde | Netto | Rabatt | Endpreis | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1041 | Bauer GmbH | 2.480,00 € | 5 % | 2.356,00 € | offen |
| 1042 | Möbel Krause | 1.150,00 € | 3 % | 1.115,50 € | offen |
| 1044 | Fa. Winter | 3.900,00 € | 10 % | 3.510,00 € | nachgefasst |
Bevor bei mir irgendetwas umgestellt wird, rechnen beide Systeme dieselben echten Vorgänge — Ihre Aufträge, Ihre Preise, Ihre Rabatte. Erst wenn jedes Ergebnis auf den Cent übereinstimmt, reden wir über den Wechsel. Probieren Sie es mit den Beispieldaten:
| Vorgang | Alte Excel rechnet | Neues System rechnet | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Angebot 1041 · Bauer GmbH | – | – | … |
| Angebot 1042 · Möbel Krause | – | – | … |
| Angebot 1044 · Fa. Winter | – | – | … |
| Sammelrechnung Juni (Summe) | – | – | … |
Aus Ihrer gewachsenen Tabelle wird ein ganz normales, solides Programm — nachvollziehbar, dokumentiert, auf Servern in der EU oder auf Wunsch auf einem Rechner in Ihrem Haus.
Alt und neu werden mit Ihren Zahlen nachgerechnet, bis jeder Wert übereinstimmt. Rechnet das Neue anders als das Alte, ist das ein Fehler — meiner, nicht Ihrer. Und er wird gefunden, bevor er Sie Geld kostet.
Dann lohnt eine Bestandsaufnahme zum Festpreis: Was trägt Ihren Betrieb, was ist riskant, was kann bleiben, wie es ist. Auch wenn die Antwort lautet: „Lassen Sie es, sichern Sie es nur ordentlich."
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