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Einkaufsbelege lesen
sich von selbst

Rechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen und gegen Ihre Bestellungen geprüft — Preisabweichungen sehen Sie sofort statt beim Jahresabschluss.

Angebot im Aufbau · Pilotbetriebe gesucht
Handel & LebensmittelLieferbetriebeHoflädenGroßhandel
So sieht das im Alltag aus

Rechnungen & Lieferscheine

BisherJeden Beleg von Hand prüfen und übertragen. Preiserhöhungen der Lieferanten fallen erst spät auf — wenn überhaupt.
AutomatisiertBelege (PDF, Scan, Foto) werden ausgelesen: Positionen, Mengen, Preise. Abgleich gegen Bestellung und Preishistorie, Abweichungen landen auf einer Liste. Export in Ihr vorhandenes System.

Angebote vergleichen

BisherDrei Lieferanten-Angebote in drei Formaten — der Vergleich kostet einen Abend.
AutomatisiertAngebote rein, normierte Vergleichstabelle raus: gleiche Einheiten, gleiche Positionen, Preisunterschiede markiert.

Neu: Agent-Ready-Check

Warum jetztKI-Einkaufsagenten (Google, ChatGPT & Co.) entscheiden zunehmend anhand von Produkt-Feeds und strukturierten Daten, welche Anbieter sie überhaupt sehen — nicht anhand des Webdesigns. Wer dort fehlt, existiert für diesen Kanal nicht.
Der CheckPrüfung Ihres Shops oder Katalogs auf Agenten-Lesbarkeit: Produkt-Feed, strukturierte Daten (Schema.org), Datenqualität — plus Sanierung der Lücken zum Festpreis. Für Shopify-Händler prüfe ich zusätzlich, ob die native Anbindung an die neuen Commerce-Standards bereits aktivierbar ist.
Ehrliche Grenze: Die Standards (UCP, ACP) sind jung und konsolidieren noch — der Check macht Sie sichtbar und anschlussfähig, verspricht aber keine Umsätze über Agenten-Kanäle. Keine Zahlungs- und keine Krypto-Integrationen.

Das erhalten Sie

  • Laufende Beleg-Pipeline auf deutschen Servern, angebunden an Ihre Ablage oder Ihr System (CSV/Excel/Schnittstelle)
  • Wöchentliche Abweichungsliste: wo Rechnung und Bestellung nicht zusammenpassen
  • Vier Wochen Pilotbetrieb auf Ihren echten Belegen mit gemessener Erkennungsquote
  • Einweisung (halber Tag) und dokumentierter Datenfluss

Klare Grenzen — was ich nicht verspreche

  • Keine automatische Buchung ohne Ihre Freigabe — das Vier-Augen-Prinzip bleibt
  • Keine 100-Prozent-Erkennung: Die Quote wird im Pilot auf Ihren Belegen gemessen, der Rest läuft über Handkorrektur
  • Keine Preisprognosen oder Einkaufsempfehlungen — die Entscheidung bleibt bei Ihnen
Der Einstieg

Betriebs-Analyse zum Festpreis

490 €, eine Woche, ein klarer Bericht: was sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt, was es bringt — und was sich nicht lohnt. Danach entscheiden Sie.

siepmann.t@protonmail.com

Erstgespräch 30 Minuten kostenlos · Thomas Siepmann · Rhein-Main-Gebiet