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Baustellen-Doku
per Sprachnachricht

Sie sprechen kurz ins Handy und schicken Fotos — fertig ist das Bautagebuch. Kein Nachtragen am Feierabend, keine verlorenen Mängel. Das Prinzip gilt weit über den Bau hinaus — überall, wo unterwegs gearbeitet und hinterher dokumentiert wird.

Angebot im Aufbau · Pilotbetriebe gesucht
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So sieht das im Alltag aus

Bautagebuch & Protokolle

BisherAbends Bautagebuch nachtragen, Begehungen aus dem Gedächtnis protokollieren, Fotos unsortiert im Handy.
AutomatisiertSprachnotiz und Fotos vom Bau — daraus entsteht das strukturierte Tagebuch oder Protokoll als PDF im Firmen-Layout: Datum, Gewerk, Anwesende, Leistungen, Besonderheiten. Abgelegt pro Bauvorhaben.

Mängel festhalten

BisherMangel gesehen, weitergearbeitet, abends vergessen — und später fehlt der Nachweis.
AutomatisiertSprachnotiz plus Foto ergibt einen fertigen Mängel-Entwurf mit Ort, Beschreibung und Frist-Feld. Sie prüfen, ergänzen und versenden.
Gleiche Mechanik, anderes Formular

Übertragbar auf jeden Betrieb,
der unterwegs arbeitet

Der Ablauf bleibt identisch — Sprachnotiz und Fotos rein, fertiges Dokument in Ihrem Layout raus. Nur die Vorlage wechselt:

Bau & Außeneinsatz

  • Bautagebuch und Begehungsprotokoll
  • Mängel-Entwurf mit Foto und Frist-Feld
  • Aufmaß-Notiz strukturiert erfasst

Service & Wartung

  • Servicebericht nach dem Kundentermin (SHK, Elektro, Kälte)
  • Wartungs- und Einsatzprotokoll für Hausmeister- und Gebäudeservice
  • Übergabe- und Schadensdokumentation für Hausverwaltung oder Werkstatt

Ihr Dokumententyp ist nicht dabei? Wenn er heute auf Papier oder abends am PC entsteht, lässt er sich mit hoher Wahrscheinlichkeit genauso abbilden — das klären wir im Erstgespräch.

Das erhalten Sie

  • Eingang über den Messenger, den Ihr Team schon nutzt — keine neue App
  • PDF-Vorlagen in Ihrem Firmen-Layout (Tagebuch, Protokoll, Mängel-Entwurf)
  • Ablagestruktur pro Bauvorhaben, auf Wunsch mit Foto-Register
  • Für Kanalbau: Haltungs- und Schachtbezeichnungen aus der Sprachnotiz landen strukturiert im Protokoll
  • Einweisung des Teams (halber Tag) und vier Wochen begleiteter Pilotbetrieb auf einem echten Bauvorhaben

Klare Grenzen — was ich nicht verspreche

  • Mängel-Dokumente verlassen das System als Entwurf — fachliche Prüfung und Versand bleiben bei Ihnen
  • Keine automatische Schadens-Erkennung auf Fotos — Fotos werden beschrieben und zugeordnet, die Bewertung trifft der Fachmann
  • Keine Kanal-TV-Zustandsauswertung nach DIN EN 13508 — das bleibt Domäne der Inspektions-Spezialsoftware
Der Einstieg

Betriebs-Analyse zum Festpreis

490 €, eine Woche, ein klarer Bericht: was sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt, was es bringt — und was sich nicht lohnt. Danach entscheiden Sie.

siepmann.t@protonmail.com

Erstgespräch 30 Minuten kostenlos · Thomas Siepmann · Rhein-Main-Gebiet