Beispiel 2 · zum Ausprobieren

Termine, die nicht vergessen werden.

Ein geplatzter Termin kostet einen halben Tag. Eine höfliche Erinnerung am Tag vorher verhindert die meisten davon — automatisch, aber nie ohne Ihr Wissen. Sie sehen jede Nachricht, bevor sie rausgeht, und entscheiden. Spielen Sie einen Termintag einmal durch:

Simuliertes Beispiel mit erfundenen Daten — es werden keine echten Nachrichten verschickt, alles läuft in Ihrem Browser.
Was im Hintergrund passiert
  • Montag · Termin angelegt
    Fr., 10:00 — Kundendienst bei Fam. Berger
    Aus Ihrem Kalender, so wie Sie ihn führen.
  • Donnerstag · Erinnerung vorbereitet
    System schlägt eine Nachricht vor
    Höflich, mit Ihren Kontaktdaten — wartet auf Ihre Freigabe.
  • Donnerstag · Sie geben frei
    Ein Klick — oder Sie ändern den Text
    Nichts geht ohne Sie raus.
  • Freitag früh · Kunde bestätigt
    Kunde antwortet „Passt, bis morgen"
    Sie sehen die Antwort, der Termin gilt als bestätigt.
Zur Freigabe — bevor etwas rausgeht:
Guten Tag Familie Berger, wir erinnern an Ihren Termin morgen (Fr.) um 10:00 Uhr. Passt es Ihnen weiterhin? Kurze Rückmeldung genügt. Freundliche Grüße, Ihr Betrieb · Tel. 0xxx
Beim Kunden auf dem Handy
SMS · Ihr Betrieb
Guten Tag Familie Berger, wir erinnern an Ihren Termin morgen (Fr.) um 10:00 Uhr. Passt es Ihnen weiterhin?
Do. 16:12
Passt, bis morgen 👍
Fr. 07:41
0
geplatzte Termine diese Woche
0
bestätigt per Erinnerung
0 €
Zusatzkosten pro Erinnerung*

Was hier eigentlich passiert — ohne Zauberei.

Kein Roboter, der eigenmächtig Ihren Kunden schreibt. Das System liest Ihren Kalender, bereitet zum richtigen Zeitpunkt eine passende Nachricht vor und legt sie Ihnen vor. Erst Ihr Klick löst den Versand aus — oder Sie ändern den Text, oder Sie lassen es. Die künstliche Intelligenz formuliert nur den Vorschlag freundlich und im Ton Ihres Betriebs; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Später, wenn Sie Vertrauen gefasst haben, können Routine-Erinnerungen auch automatisch rausgehen — aber das ist Ihre Entscheidung, nicht die Voreinstellung. Anfangen tun wir immer mit „Sie sehen alles zuerst".

* Versand über SMS oder E-Mail; SMS-Versand kostet wenige Cent pro Nachricht beim Anbieter, E-Mail nichts. Keine laufende Softwaregebühr für die Erinnerung selbst.

Wie viele Termine platzen bei Ihnen im Monat?

Rechnen wir es einmal durch: Ein geplatzter Termin gegen wenige Cent Erinnerung. In der Bestandsaufnahme sehen wir, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt — ehrlich, mit Ihren Zahlen.

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