Morgens 30 Mails, dazwischen die eine wichtige. Das System liest den Eingang mit, erkennt worum es geht — Termin, Anfrage, Reklamation, Rechnung — und legt zu jeder schon einen Antwortvorschlag bereit. Sie sehen auf einen Blick, was dringend ist, und antworten mit einem Klick statt bei null anzufangen. Drücken Sie „Posteingang durchgehen":
Simuliertes Beispiel mit erfundenen Daten — es wird nichts gelesen, gesendet oder gespeichert, alles läuft in Ihrem Browser.„Passt der Termin am Donnerstag noch?"
„Was kostet ein neuer Anstrich fürs Büro?"
„Die Nachbesserung von letzter Woche ist noch offen."
„Ihre Rechnung Nr. 4471 im Anhang"
„Machen Sie auch Fassaden?"
Das System liest eingehende Mails mit und ordnet sie grob ein — worum geht es, wie dringend ist es. Zu Routinefällen (Termin bestätigen, Standard-Anfrage) legt es einen Antwortvorschlag bereit. Heikles — eine Reklamation — wird nicht vorschnell beantwortet, sondern als dringend markiert und Ihnen vorgelegt. Verschickt wird nichts ohne Ihren Klick.
Sie verlieren morgens keine Zeit mehr mit Sortieren und fangen bei keiner Antwort mehr bei null an — sehen aber weiterhin jede Mail selbst. Das Werkzeug räumt vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Auf Wunsch bleibt die ganze Verarbeitung dabei auf einem Rechner in Ihrem Haus, ohne dass Mailinhalte nach außen gehen.
Eine halbe Stunde Sortieren täglich sind über 100 Stunden im Jahr. In der Bestandsaufnahme schauen wir, welche Routine sich bei Ihnen lohnt — und welche man besser von Hand lässt.
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