Beispiel 3 · zum Ausprobieren

Angebote, die nicht im Sande verlaufen.

Sie schreiben ein Angebot — und dann hören Sie nichts mehr. Oft liegt es nicht am Preis, sondern daran, dass es untergegangen ist. Ein freundliches Nachfassen nach ein paar Tagen holt erstaunlich viele dieser Aufträge zurück. Das System merkt sich die Frist und legt Ihnen die Nachricht vor — abschicken tun Sie. Spielen Sie es durch:

Simuliertes Beispiel mit erfundenen Daten — es wird nichts verschickt, alles läuft in Ihrem Browser.
Angebot Nr. 2024-118 · Malerarbeiten Treppenhaus · Fam. Berger · 4.200 €
  • Tag 0
    Angebot rausgeschickt

    Per Mail, wie immer. Ab hier zählt die Frist mit.

    gesendet
  • Tag 7
    Keine Reaktion — System meldet sich bei Ihnen

    „Für Angebot 2024-118 kam noch keine Antwort. Soll ich eine freundliche Erinnerung vorschlagen?"

    wartet
  • Tag 7
    Sie entscheiden

    Freigeben, Text ändern — oder sein lassen, wenn Sie wissen, dass der Kunde noch überlegt.

    offen
  • Tag 8
    Kunde meldet sich zurück

    „Danke fürs Nachhaken — hatten wir tatsächlich übersehen. Bitte machen Sie den Termin."

Vorschlag zur Freigabe:
Guten Tag Familie Berger, wir hatten Ihnen am [Datum] ein Angebot für die Malerarbeiten im Treppenhaus geschickt (Nr. 2024-118). Falls noch Fragen offen sind, melden Sie sich gern — wir reservieren Ihnen sonst unverbindlich einen Termin. Freundliche Grüße, Ihr Betrieb
✓ Auftrag über 4.200 € bestätigt — der nur nachgefasst werden musste. Im Schnitt kommt so ein spürbarer Teil scheinbar „verlorener" Angebote doch noch zustande.

Was hier eigentlich passiert — ohne Zauberei.

Das System führt still eine Liste Ihrer offenen Angebote und deren Datum. Ist eine Frist erreicht, ohne dass eine Antwort kam, erinnert es Sie — nicht den Kunden. Die künstliche Intelligenz formuliert nur einen höflichen Vorschlagstext im Ton Ihres Betriebs. Ob, wann und mit welchem Wortlaut nachgefasst wird, entscheiden immer Sie.

Kein Angebot fällt mehr durchs Raster, weil es im E-Mail-Stapel untergegangen ist — und kein Kunde bekommt eine unpassende Massen-Mail, weil jede Nachricht durch Ihre Hand geht.

Wie viele Angebote verlaufen bei Ihnen im Sande?

Schon ein einziger zurückgeholter Auftrag im Monat trägt die Sache um ein Vielfaches. In der Bestandsaufnahme rechnen wir es ehrlich mit Ihren Zahlen durch.

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